汽车用品行业的企业,包括汽车4s店、汽车配件经营公司和维修养护店,企业规模都不是很大,但现在出现了组织机构浮夸风。有些公司为了夸大自己的实力,偏要装门面设置一个庞大的组织机构,十几个人的公司,老板自称董事长兼总裁,下设七八个部门,再加一个总裁办,岗位设置也是总裁、副总裁、总监、部门经理一大堆,当然,在招聘时以这样虚构的职位一时挺吸引人的。
笔者从事企业管理十七年,经历过中小型的国有企业、民营企业、外资企业以及大型的企业集团,深感设立一个与企业规模相适应的组织机构非常重要。过于简单直接或过于庞大臃肿的组织机构就好像一件不合体的衣服,不但使企业行动不便,甚至会摔得很重。笔者的朋友在一家汽车用品销售公司担任总经理,公司就是因为一个虚胖的组织机构导致多头管理,人心涣散,亏损达一千多万元。
这家公司成立之初,老板聘请了专业顾问,他们给这家小公司设立了一个十分庞大的组织机构,总裁下面有总裁助理、营销副总裁、产品副总裁、技术副总裁、财务副总裁,下面还有几个部,部长下面还有科长,结果科长以上的管理人员数量竟超过了包括一线操作工在内的普通员工。比如一个普通的会计一下子荣升为财务副总裁,工作怎么开展可以先晕晕乎乎,但待遇先要上去,手下得有人可以支使,公司一切事务得插手发表一通高见,结果导致整个公司工资成本急剧上升,公司内部因大家都是官,自以为是,勾心斗角,人际关系复杂,相互扯皮,效率低下,频频发生决策失误,比如设备订错了,材料进错了,产品款式落伍,员工积极性受挫,流动频繁等,短短半年内直接经济损失达一千多万元。
这种多层次的组织机构,内耗加剧。
一个小规模的企业,特别在创业初期最忌讳像“大跃进”时期那样,头脑发热,自我兴奋,好大喜功,给企业确定一个过高的目标,设置一个庞大的组织机构。而应该扁平式管理,因经营需要设岗,因岗设人,各司其职,职责分明,人际关系简单,信息沟通顺畅,这样才能轻装上阵,快速发展。
当然,如果企业已发展到了一定的规模,而组织机构还停留在创业初期,凡事都老板亲自过问,则会导致权力过于集中,一个人忙死,手下人乱死。老板因精力不济,而顾不过来,做事象狗熊掰棒子。下面的人则会因为职责不清,整天瞎忙,像救火兵,最终产生企业管理漏洞。
所以每一个老总都应该静下心来,实事求是地分析一下,设立一个与自己的企业规模相适应的组织机构,使企业健康发展,如虎添翼。
作者简介:
金瑛,女,38岁,杭州人;
浙江大学工业企业自动化及新闻专业毕业,文学学士;
经济师、工程师;
曾任家电、家纺行业的大中型企业ceo,具有十七年丰富的企业管理经验,擅长企业整体规划、品牌策划与运作。
曾被《钱江晚报》、《新华日报》列为职业经理人榜样,作专题报道。